Komplexní digitální řešení pro správu vašich dokumentů
Převádíme fyzické archivy do digitální podoby pomocí profesionálních skenerů s rozlišením až 600 DPI. Každý dokument prochází kontrolou kvality, aby byl čitelný a použitelný.
Centralizovaný systém pro ukládání, verzování a sdílení souborů s pokročilým vyhledáváním a nastavením přístupových práv podle uživatelských rolí.
Nastavíme automatické procesy schvalování faktур, smluv nebo jiných dokumentů podle vašich interních pravidel. Systém upozorní příslušnou osobu e-mailem a eviduje průběh.
Bezpečné uložení dokumentů na serverech s pravidelným zálohováním a šifrováním. Splňujeme zákonné požadavky na uchování daňových dokladů a účetních záznamů.
Převádíme naskenované dokumenty na plně prohledávatelný text s použitím pokročilého optického rozpoznávání znaků. Systém zvládá i staré nebo nekvalitní skeny.
Implementujeme uznávaný elektronický podpis kompatibilní s českou legislativou. Umožňuje podepisovat smlouvy a oficiální dokumenty online bez nutnosti tisku.
